Dateiverwaltung
Der interne Cloud-Speicher für Dokumente.
- Layout & Ansichten: Standardmäßig werden deine Dateien in einer kompakten Listenansicht (Tabelle) sortiert nach dem Upload-Datum dargestellt. Über den Toggle-Button oben rechts kannst du auf eine Kachelansicht umschalten.
- Schnellzugriff: Ganz oben findest du eine Leiste mit angepinnten Downloads, die besonders häufig gebraucht werden.
- Ordner: Ordner werden platzsparend als Chips dargestellt. Klicke darauf, um in das entsprechende Verzeichnis zu wechseln.
- Hochladen: Klicke oben rechts auf “Hochladen”. Es öffnet sich ein modernes Upload-Modal. Ziehe deine Datei einfach per Drag & Drop in die markierte Zone oder klicke darauf, um sie manuell auszuwählen. Bestimme die Sichtbarkeit, wähle bei Bedarf eine Arbeitsgruppe oder füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf “Hochladen”.
- Aktionen: Wenn du mit der Maus über eine Datei fährst (Listenansicht) oder in der Kachelansicht, stehen dir verschiedene Aktionen zur Verfügung: Download (Pfeil-Icon), Anpinnen/Lösen (Lesezeichen-Icon), Verschieben (Pfeil-Symbol) oder Löschen (Mülleimer-Icon).
- KI-Indexierung: Hochgeladene PDF- und Textdateien (.txt, .md) werden automatisch für den KI-Assistenten indiziert.
- Hinweis: Dateien über 10 MB werden aus Performancegründen nicht indiziert.
- Sollte eine Indizierung fehlschlagen oder es sich um ein älteres Dokument handeln, können Admins über das Synchronisations-Icon (Kreispfeile) die Indizierung manuell anstoßen.
Wiki (Wissensdatenbank)
Hier wird langfristiges Wissen dokumentiert (Protokolle, How-Tos).
- Artikel sind strukturiert abgelegt und dienen als Nachschlagewerk.
- Klicke im Menü links auf “Wiki” (Buch-Icon). Wähle in der Liste links eine Kategorie (wie “Alle Artikel” oder “Globale Kategorien”) aus, um die zugehörigen Dokumente zu lesen. Klicke oben rechts auf das “Neuer Artikel”-Icon (Plus-Icon), um selbst einen Text zu verfassen.